Việc xác định cấu trúc hồ sơ được tiến hành vào thời điểm nào?

A. Trước khi thực hiện các phép tìm kiếm, tra cứu thông tin
B. Cùng lúc với việc nhập và cập nhật hồ sơ
C. Sau khi đã nhập các hồ sơ vào máy tính
D. Trước khi nhập hồ sơ vào máy tính

Đáp án chính xác là D. Trước khi nhập hồ sơ vào máy tính.

Việc xác định cấu trúc hồ sơ là việc xác định số hàng, số cột, loại dữ liệu của từng cột trong hồ sơ. Việc này cần được thực hiện trước khi nhập hồ sơ vào máy tính để đảm bảo rằng dữ liệu được nhập vào đúng cấu trúc và không bị sai sót.

Nếu xác định cấu trúc hồ sơ sau khi đã nhập hồ sơ vào máy tính, thì sẽ rất khó khăn để sửa chữa nếu dữ liệu đã bị nhập sai.

Vì vậy, câu trả lời đúng là D. Trước khi nhập hồ sơ vào máy tính.